A reference letter is a document that provides information about a person’s character, skills, and achievements. It is typically written by a former employer, teacher, or colleague, and is often used by job seekers to support their job applications. In Hindi, a reference letter is known as “संदर्भ पत्र”.
Tips for Writing a Reference Letter in Hindi
When writing a reference letter in Hindi, it is important to keep the following tips in mind:
1. Be Specific
आदरणीय श्री/श्रीमति,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरी फौजी जिंदगी में मैंने बहुत कुछ सीखा है, और आप मेरे हमेशा सहयोगी रहे हैं। मैं आपको इस लेख के माध्यम से एक संदर्भ पत्र दे रहा हूं जिसमें मैं अपने एक पूर्व शिक्षक के बारे में बताऊंगा।
यदि आपको इस पत्र के बारे में कोई संदेह है तो आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका वफादारी,
जय हिंद
In this example, the letter is addressed to a former teacher, and the writer is specific about the person’s contributions and achievements.
2. Use Professional Language
प्रिय श्री/श्रीमति,
मैं आपको इस संदर्भ पत्र में अपने पूर्व कर्मचारी के बारे में बताना चाहता हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मेरे बचपन से ही मेरे जीवन में शिक्षा एवं सीखने की भूमिका अहम होती रही है। इस दौरान मेरे एक शिक्षक ने मुझे न केवल पढ़ाया बल्कि उसने मुझे बहुत से नए तरीके से सीखाया जो मेरे व्यक्तित्व विकास में बहुत सहायक साबित हुए हैं।
उनके साथ काम करना मेरे लिए एक सुखद और सीखनेवाला अनुभव रहा है।
यदि आपको इस पत्र के बारे में कोई संदेह है तो आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका वफादारी,
जय हिंद
In this example, the writer uses formal language to describe their former teacher’s role in their education and personal development.
3. Be Honest
प्रिय श्री/श्रीमति,
मैं यह संदर्भ पत्र अभिलेख कर रहा हूँ ताकि आप जान सकें कि श्री राम कुमार सिंह जी मेरे एक पूर्व कर्मचारी हैं और उनके साथ काम करने का अनुभव मुझे बहुत अच्छा लगा।
श्री राम कुमार सिंह से मैंने एक स्कूल में काम किया था जहाँ उन्हें हिंदी और कम्प्यूटर सीखाने का काम दिया गया था। उन्होंने अपने काम को बहुत ही ध्यान से और समझ से किया था और उनके छात्रों के साथ बहुत अच्छी रचनात्मक वातावरण बनाया।
यदि आपको इस पत्र के बारे में कोई संदेह है तो आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका वफादारी,
जय हिंद
In this example, the writer is honest about their former colleague’s strengths and contributions in the workplace.
4. Highlight Relevant Skills
प्रिय श्री/श्रीमति,
मैं आपको यह संदर्भ पत्र लिख रहा हूं ताकि आप जान सकें कि श्रीमती अंजलि शर्मा जी मेरी एक पूर्व सह कर्मचारी हैं।
श्रीमती शर्मा जी ने मेरे साथ एक वित्तीय सलाहकार के रूप में काम किया था और उन्होंने बहुत अच्छा काम किया है। उन्हें अपने काम में बहुत ही ध्यान से और समझ से किया गया था और उन्होंने अपने वित्तीय ज्ञान का उपयोग करके अपने ग्राहकों को बहुत अच्छी सलाह दी है।
यदि आपको इस पत्र के बारे में कोई संदेह है तो आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका वफादारी,
जय हिंद
In this example, the writer highlights the relevant skills of their former colleague in the financial advisory field.
5. Provide Contact Information
प्रिय श्री/श्रीमति,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि श्री राहुल शर्मा जी मेरे एक पूर्व कर्मचारी हैं।
श्री शर्मा जी ने मेरे साथ एक टेक्निकल सपोर्ट एजेंट के रूप में काम किया था और उन्होंने बहुत अच्छा काम किया है। उन्होंने अपने काम में बहुत ही ध्यान से और समझ से किया गया था और उन्होंने अपनी टेक्निकल ज्ञान का उपयोग करके ग्राहकों को बहुत अच्छी सलाह दी है।
यदि आपको इस पत्र के बारे में कोई संदेह है तो आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं। मेरा नंबर 1234-567-890 है और मेरा ईमेल एड्रेस abc@xyz.com है।
धन्यवाद,
आपका वफादारी,
जय हिंद
In this example, the writer provides their contact information to the recipient of the letter.
6. Use Clear Language
प्रिय श्री/श्रीमति,
मैं आपको इस संदर्भ पत्र में अपने पूर्व उपभोक्ता श्री नीरज कुमार के बारे में बताकर आपकी मदद करना चाहता हूं।
श्री कुमार ने मेरी कंपनी से एक आईटी प्रोजेक्ट के लिए काम किया था और उन्होंने अपने काम में बहुत ही ध्यान से और समझ से किया था। उन्होंने अपनी टेक्निकल ज्ञान का उपयोग करके अपने ग्राहकों को बहुत अच्छी सलाह दी है।
यदि आपको इस पत्र के बारे में कोई संदेह है तो आप मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
आपका वफादारी,
जय हिंद
In this example, the writer uses clear language to describe their former client’s contributions and achievements in the IT field.
7. Be Concise
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