Are you looking for guidance on how to write a reference letter auf Deutsch? Look no further! In this article, we will provide you with tips and examples to help you create a strong and effective reference letter in German.
A reference letter auf Deutsch, also known as a “Zeugnis” or “Empfehlungsschreiben,” is a document that provides an evaluation of a person’s skills, character, and work performance. It is commonly used for job applications, university admissions, and other professional purposes.
Writing a reference letter auf Deutsch can be a challenging task, especially if you are not familiar with the German language and culture. However, with the right guidance and resources, you can create a strong and effective letter that will help the recipient achieve their goals.
One of the best ways to write a reference letter auf Deutsch is to use examples as a guide. There are many templates and samples available online that you can use as a starting point, and then edit them as needed to fit the specific situation and recipient.
Tips for Writing a Reference Letter Auf Deutsch
1. Start with a clear and concise title
The title of your reference letter should clearly indicate the purpose and recipient of the letter. For example, “Arbeitszeugnis für Herrn/Frau [Name]” (Work reference for Mr./Ms. [Name]) or “Empfehlungsschreiben für die Universität” (Recommendation letter for university).
2. Begin with a formal greeting
The greeting of your reference letter should be formal and respectful. Use “Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Name]” (Dear Mr./Ms. [Name]) or “Sehr geehrte Damen und Herren” (Dear Sir/Madam) if you do not know the recipient’s name.
3. Provide a brief introduction
The introduction of your reference letter should provide a brief overview of your relationship with the recipient and your qualifications to write the letter. For example, “Ich habe Herrn/Frau [Name] während seiner/ihrer Zeit bei [Company/University] kennengelernt und hatte die Möglichkeit, seine/ihre Arbeit als [Position] zu beurteilen.” (I had the pleasure of working with Mr./Ms. [Name] during his/her time at [Company/University] and had the opportunity to evaluate his/her work as [Position]).
4. Highlight the recipient’s strengths and achievements
The body of your reference letter should focus on the recipient’s strengths, achievements, and skills, and provide specific examples to support your claims. Use phrases like “Hervorragende Leistungen” (Outstanding performance) or “Besondere Kompetenzen” (Special skills) to emphasize the recipient’s strengths.
5. End with a complimentary close
The complimentary close of your reference letter should be polite and respectful. Use phrases like “Mit freundlichen Grüßen” (Sincerely) or “Hochachtungsvoll” (Respectfully) to close your letter.
6. Proofread your letter carefully
Before you send your reference letter, make sure to proofread it carefully for errors in grammar, spelling, and punctuation. Ask a native German speaker to review it if possible.
Example Reference Letters Auf Deutsch
Arbeitszeugnis für Herrn/Frau Schmidt
Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],
ich hatte das Vergnügen, Frau/Herrn Schmidt während seiner/ihrer Zeit bei [Company] als [Position] zu beaufsichtigen.
Frau/Herr Schmidt zeigte während seiner/ihrer Tätigkeit bei [Company] hervorragende Leistungen. Er/Sie arbeitete stets gewissenhaft und zuverlässig und war immer bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Seine/Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen waren ausgezeichnet, und er/sie war ein wertvolles Mitglied des Teams.
Ich kann Frau/Herrn Schmidt ohne Vorbehalte weiterempfehlen und wünsche ihm/ihr alles Gute für die Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your name and position]
Empfehlungsschreiben für die Universität
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich schreibe Ihnen, um Frau/Herrn [Name] für ein Studium an Ihrer Universität zu empfehlen.
Ich hatte das Vergnügen, Frau/Herrn [Name] als Student/in an [University] zu unterrichten. Während seiner/ihrer Zeit an unserer Universität zeigte er/sie ein hohes Maß an Intelligenz, Kreativität und Engagement. Seine/Ihre akademischen Leistungen waren herausragend, und er/sie war ein aktiver und interessierter Teilnehmer am Unterricht.
Ich bin zuversichtlich, dass Frau/Herr [Name] aufgrund seiner/ihrer hervorragenden akademischen Fähigkeiten und seines/ihres Engagements ein wertvolles Mitglied Ihrer Universitätsgemeinschaft sein wird.
Hochachtungsvoll,
[Your name and position]
Frequently Asked Questions
What is a reference letter auf Deutsch?
A reference letter auf Deutsch is a document that provides an evaluation of a person’s skills, character, and work performance in the German language.
How do I start a reference letter auf Deutsch?
You can start a reference letter auf Deutsch by using a clear and concise title, a formal greeting, and a brief introduction that provides an overview of your relationship with the recipient and your qualifications to write the letter.
What should I include in the body of a reference letter auf Deutsch?
The body of a reference letter auf Deutsch should focus on the recipient’s strengths, achievements, and skills, and provide specific examples to support your claims. Use phrases like “Hervorragende Leistungen” (Outstanding performance) or “Besondere Kompetenzen” (Special skills) to emphasize the recipient’s strengths.
How do I end a reference letter auf Deutsch?
You can end a reference letter auf Deutsch with a complimentary close that is polite and respectful. Use phrases like “Mit freundlichen Grüßen” (Sincerely) or “Hochachtungsvoll” (Respectfully) to close your letter.
How do I proofread a reference letter auf Deutsch?
Before you send your reference letter, make sure to proofread it carefully for errors in grammar, spelling, and punctuation. Ask a native German speaker to review it if possible.
Can I use a template for a reference letter auf Deutsch?
Yes, there are many templates and samples available online that you can use as a starting point for your reference letter auf Deutsch. Just make sure to edit them as needed to fit the specific situation and recipient.
What is the difference between a Zeugnis and an Empfehlungsschreiben?
A Zeugnis is a work reference that provides an evaluation of a person’s work performance, while an Empfehlungsschreiben is a recommendation letter that provides an evaluation of a person’s skills and character for academic or professional purposes.
Conclusion
Writing a strong and effective reference letter auf Deutsch may seem daunting at first, but with the right guidance and resources, it can be a manageable task. By following the tips and examples provided in this article, you can create a reference letter that will help the recipient achieve their goals and aspirations.