If you have received a bad product, it is important to let the manufacturer know about it. Writing a complaint letter can be an effective way of communicating your frustration with the product. Here are seven examples of complaint letters in Tagalog that you can use as a guide.
Example 1: Maasim na Gatas
Kagalang-galang na Kusinero,
Ako po ay isa sa inyong mga regular na kostumer at kadalasan ay nagagandahan po ako sa inyong mga produkto. Ngunit sa aking huling pagbili ng gatas, napansin ko pong may kakaibang amoy at lasa ito. Pagdating sa bahay, napansin ko rin na maasim na ang gatas.
Inaasahan ko pong magbibigay kayo ng aksyon upang maiwasan ang ganitong pangyayari sa hinaharap.
Nagpapasalamat,
Juan dela Cruz
Example 2: Basang Basa na Bigas
Kagalang-galang na Mamamayan,
Nais ko pong magreklamo tungkol sa bigas na binili ko sa inyong tindahan. Hindi ko po alam kung bakit, ngunit basang basa po ang bigas kahit na nakabalot pa ito. Dahil dito, hindi ko na po magagamit ang bigas na ito at nasayang lang ang aking pera.
Sana po ay maaksyunan ninyo agad ang aking reklamo.
Maraming salamat,
Maria dela Cruz
Example 3: Matigas na Tinapay
Kagalang-galang na Manager,
Napansin ko pong mayroong mga tinapay sa inyong tindahan na sobrang tigas kahit na hindi naman ito expired. Nakakalungkot po dahil hindi ko po magagamit ang mga ito at nasayang lang ang aking pera.
Sana po ay magkaroon kayo ng karagdagang pagsusuri sa mga produkto na inyong ibinebenta upang maiwasan ang ganitong pangyayari sa hinaharap.
Maraming salamat po,
Joselito Santos
Example 4: Sira na Pagkain ng Aso
Kagalang-galang na Tagapangasiwa,
Matagal ko na pong ginagamit ang mga produkto ninyo para sa aking aso at kadalasan ay maganda naman po ang kalidad nito. Ngunit nitong huli, nang binuksan ko ang isang lata ng pagkain, napansin ko pong sira na ito.
Sana po ay magawan ninyo ng aksyon ito at tulungan ninyo akong mapalitan ang nasirang produkto.
Maraming salamat,
Isabelita Reyes
Example 5: Hindi Komportableng Sapatos
Kagalang-galang na Mamamayan,
Nais ko pong magreklamo tungkol sa sapatos na binili ko sa inyong tindahan. Sa unang paggamit ko pa lang po nito, naramdaman ko na ang discomfort sa aking paa. Hindi po ito kumportable at nakakasakit pag suot ko na ng matagal.
Sana po ay magawan ninyo ito ng aksyon at tulungan ninyo akong mapalitan ang sapatos na ito.
Maraming salamat,
Romeo Santos
Example 6: Hindi Nagta-Tag ng Presyo
Kagalang-galang na Manager,
Nais ko pong magreklamo tungkol sa hindi paglalagay ng presyo sa ilang mga produkto ninyo sa tindahan. Hindi po ito convenient para sa mga kostumer dahil kailangan pa naming magtanong sa inyo tungkol sa presyo ng mga produkto.
Sana po ay magawan ninyo ito ng aksyon upang mas mapadali ang proseso ng pagbili ng mga produkto sa inyong tindahan.
Maraming salamat po,
Lea Martinez
Example 7: Kulang na Damit
Kagalang-galang na Tagapamahala,
Nais ko pong ipaabot sa inyo ang aking reklamo tungkol sa hindi kumpletong produkto na aking nabili sa inyong tindahan. Nang binuksan ko na po ito sa bahay, napansin ko pong kulang ang isang piraso ng damit sa loob ng packaging.
Sana po ay magawan ninyo ito ng aksyon at tulungan ninyo akong mabayaran o mapalitan ang kulang na produkto.
Maraming salamat,
Carla Reyes
Tips for Writing a Complaint Letter in Tagalog
When writing a complaint letter in Tagalog, it is important to keep in mind the following tips:
- Be clear and concise about the problem.
- Provide specific details, such as the date of purchase and the product name.
- Explain how the issue has affected you.
- Suggest a resolution to the problem.
- Be polite and avoid using offensive language.
- Include your contact information so that the company can get back to you.
Frequently Asked Questions
Q: What should I include in my complaint letter?
A: When writing a complaint letter, be sure to include specific details such as the date of purchase, the name of the product, and the specific problem that you encountered. Be polite but firm, and suggest a resolution to the problem. Finally, be sure to include your contact information so that the company can get back to you.
Q: Should I send a complaint letter via email or regular mail?
A: It is best to send a complaint letter via both email and regular mail. This ensures that the company receives your complaint and that you have a record of having sent it.
Q: How long should my complaint letter be?
A: Your complaint letter should be long enough to clearly explain the problem and suggest a resolution, but no longer than necessary. Aim for 40 to 50 sentences.
Q: What should I do if I do not receive a response to my complaint letter?
A: If you do not receive a response to your complaint letter within a reasonable amount of time, you may want to follow up with a phone call or in-person visit. Be polite but firm in your communication, and be sure to keep a record of your efforts to resolve the issue.
Q: Can I use a complaint letter as evidence in a dispute?
A: Yes, a complaint letter can be used as evidence in a dispute. Be sure to keep a copy of the letter and any responses that you receive from the company.
Q: What should I do if I am not satisfied with the company’s response to my complaint?
A: If you are not satisfied with the company’s response to your complaint, you may want to escalate the issue to a higher level of management or seek assistance from a consumer protection agency.
Q: Should I include any documents or evidence with my complaint letter?
A: If you have any relevant documents or evidence that support your complaint, it is a good idea to include them with your letter. Be sure to make copies of any original documents and keep the originals for your records.
Conclusion
Writing a complaint letter in Tagalog can be an effective way of communicating your frustration with a bad product. By following the tips and examples in this article, you can write a clear and concise letter that will help you get the resolution that you deserve.